Met dezelfde snelheid waarmee we copiëren kunnen we ook scannen in A4 en A3 formaten. Dit is bijzonder nuttig in combinatie met OCR (tekstherkenning) als de documenten later in een archief opgenomen gaan worden. Maar ook als de documenten vóór het printen nog veranderd moeten worden (bijsnijden) is het handig om een electronische versie te hebben.
De "professional" versie van Adobe Acrobat kan gescande tekst herkennen en daarmee de documenten doorzoekbaar maken, ook het bijsnijden van documenten is mogelijk in Acrobat.
Door de snelheid van de machines is het inscannen meestal klaar terwijl u wacht.
